Αν είστε χρήστης του Windows μάλλον έχετε χρησιμοποιήσει κάποια εφαρμογή Microsoft Office δεδομένου ότι είναι πολύ χρήσιμα για την εκτέλεση πληθώρας διαφορετικών εργασιών. Αυτό το πακέτο της Microsoft χρειάζεστε άδεια για χρήση, αν και στις περισσότερες περιπτώσεις περιλαμβάνεται στην άδεια χρήσης των Windows, επομένως δεν θα χρειαστεί να κάνετε πρόσθετες πληρωμές εάν έχετε ήδη μια τρέχουσα άδεια χρήσης για αυτό το λειτουργικό σύστημα. Μερικές από τις πιο αξιόλογες εφαρμογές του είναι: Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Calc… αλλά έχει πολλά άλλα που προορίζονται κυρίως για τον τομέα του παραγωγικότητα και εργασία γραφείου, χρησιμοποιώντας διαφορετικές μορφές αρχείων ανάλογα με την εφαρμογή.
Χωρίς αμφιβολία είναι ένα από τα τα πιο χρησιμοποιημένα εργαλεία παγκοσμίως από τη Microsoft και, καθώς περιλαμβάνονται όλες στο ίδιο πακέτο, επιτρέπει επίσης και διευκολύνει σημαντικά την αλληλεπίδραση μεταξύ όλων αυτών των εφαρμογών. Εάν είστε νέος και δεν το γνωρίζετε ακόμα πώς να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του Microsoft Office Δεν χρειάζεται να ανησυχείτε, απλώς μείνετε να το διαβάζετε μαζί μας και θα σας βοηθήσουμε να ενεργοποιήσετε το Office και να διαμορφώσετε κάθε μία από τις εφαρμογές βήμα προς βήμα, ώστε να μπορείτε να αρχίσετε να το απολαμβάνετε σήμερα. Επιπλέον, θα σας δώσουμε μερικές συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο.
Διαμορφώστε το Microsoft Office βήμα προς βήμα
Σε αυτόν τον οδηγό θα βρείτε ένα απλό εγχειρίδιο για να μπορείτε ρυθμίστε τον λογαριασμό σας στο Microsoft Office, ή το Office 365 και ξεκινήστε απολαύστε όλα τα πλεονεκτήματα αυτού του εργαλείου όσο το δυνατόν γρηγορότερα. Ακολουθώντας αυτά τα απλά βήματα θα μάθετε εύκολα να διαχειρίζεστε όλες τις εφαρμογές σας.
Δημιουργία λογαριασμού
Το πρώτο πράγμα που θα πρέπει να κάνουμε για να ρυθμίσουμε τις παραμέτρους του Microsoft Office είναι δημιουργήστε λογαριασμό και εγγραφείτε ως χρήστης. Για να το κάνετε αυτό θα πρέπει να εισάγετε το δικό σας Επίσημη Ιστοσελίδα και εγγραφείτε με νέο λογαριασμό. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το Office στο παρελθόν ή έχετε λογαριασμό Microsoft, μπορείτε συνδεθείτε μαζί της αντί να δημιουργήσετε ένα νέο.
Σε αυτό το μενού θα έχουμε το επιλογή σύνδεσης, αποκτήστε έναν λογαριασμό Office, π.χ. εγγραφείτε σε μια συνδρομή αυτής της εφαρμογής για περιορισμένο χρονικό διάστημα, και μας προσφέρει επίσης τη δυνατότητα εγγραφείτε στη δωρεάν έκδοση του 365. Αυτή η έκδοση μπορεί να είναι ενδιαφέρουσα εάν δεν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε αυτές τις λειτουργίες πολύ, αλλά μόνο περιστασιακά. Αργότερα θα σχολιάσουμε τις πιο σημαντικές διαφορές που υπάρχουν μεταξύ των δύο εκδόσεων ώστε να μπορείτε εύκολα να επιλέξετε ποια σας ταιριάζει καλύτερα.
Εγκαταστήστε το Office
Μόλις εγγραφούμε, θα έχουμε πρόσβαση στην πύλη του Office. Εδώ θα δούμε την επιλογή να εγκαταστήστε το Office. Σε ορισμένες εκδόσεις των Windows είναι εγκατεστημένο από προεπιλογή ή Μπορείτε επίσης να το κάνετε από το Microsoft Store. Αν έχουμε αγοράσει την premium έκδοση θα πρέπει να επιλέξουμε «Εφαρμογές γραφείου Premium«. Επόμενο όλα τα πακέτα θα αρχίσουν να κατεβαίνουν για να τα χρησιμοποιήσουμε αργότερα.
Για να το εκτελέσετε και να ξεκινήσετε τη διαμόρφωση της πύλης του Office, Ανοίξτε το φάκελο λήψεων και εκτελέστε το αρχείο "OfficeSetup".. Ο υπολογιστής σας σίγουρα θα σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε αυτήν τη λειτουργία για να συνεχίσετε. Μόλις γίνει αυτό, όλα τα εξαρτήματα θα αρχίσουν να εγκαθίστανται. Αυτό μπορεί να διαρκέσει μερικά λεπτά.
Διαμόρφωση cuenta
Όταν έχουμε εγκαταστήσει όλα τα πακέτα του Office, θα ανοίξουμε την εφαρμογή και το 365 πύλη με όλα τα εργαλεία στο οποίο έχουμε πρόσβαση. Μπορεί να μας ζητήσει ξανά να συνδεθούμε στον λογαριασμό μας. Για να συγχρονίσετε όλες αυτές τις εφαρμογές, το πιο προτεινόμενο είναι συνδέστε τον λογαριασμό σας στο Outlook και, αν δεν το έχετε, συνδεθείτε με το ίδιο email που χρησιμοποιήσατε για να εγγραφείτε στο Office. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο εικονίδιό του και αναμφίβολα θα είναι πολύ χρήσιμο για τη χρήση αρχείων από διαφορετικά εργαλεία της Microsoft.
Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα της σύνδεσης των λογαριασμών σας Microsoft είναι ότι θα μπορείτε αποθηκεύστε τα αρχεία σας απευθείας στο σύννεφο του OneDrive για να μην χάσετε σημαντικά έγγραφα. Αυτή η αποθήκευση cloud είναι συνδεδεμένο με τον λογαριασμό email σας και, επιπλέον, μπορείτε να μοιράζεστε αρχεία από διαφορετικές πλατφόρμες χρησιμοποιώντας αυτό το ίδιο email. Θα διευκολύνει επίσης πολύ την εργασία σας εάν χρησιμοποιήσετε αυτό το email για να στείλετε ή να λάβετε αρχεία, καθώς θα αποθηκευτούν στο δίκτυο.
Αρχίστε να απολαμβάνετε το Office
Εάν έχετε ολοκληρώσει όλα τα προηγούμενα βήματα, το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι να ξεκινήσουμε χρησιμοποιήστε όλες τις εφαρμογές του Office. Σίγουρα έχετε ήδη χρησιμοποιήσει ένα στο παρελθόν, ακόμα κι αν ήταν παρόμοιο που δεν προέρχεται από τη Microsoft, αλλά αν δεν το έχετε, είναι πιθανό στην αρχή να βρεθείτε κάπως μπερδεμένοι και να μην ξέρετε πολύ καλά πώς να τα χρησιμοποιήσετε . Αν σας συμβεί αυτό δεν χρειάζεται να ανησυχείτε, υπάρχουν μερικά πολύ απλά όπως Word, Outlook ή Microsoft Notes που μπορείτε να ξεκινήσετε να δοκιμάζετε και να διερευνάτε από την πρώτη στιγμή. Ωστόσο, υπάρχουν και άλλα πιο σύνθετα όπως π.χ Excel ή PowerPoint για το οποίο πιθανότατα χρειάζεστε βοήθεια. Μερικές φορές η ίδια η εφαρμογή έχει ένα Ταχύτητες για να μάθετε πώς να το χρησιμοποιείτε, αλλά μπορείτε πάντα να απαντήσετε στις ερωτήσεις σας και να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε αυτά τα εργαλεία στο δικό μας blog.
Διαφορές μεταξύ δωρεάν και premium έκδοσης
Εάν θέλετε να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το Office, αλλά έχετε αμφιβολίες σχετικά με την αγορά του πληρωμένη έκδοση, ή μείνετε με το δωρεάν έκδοση, παρακάτω θα σας πούμε πιο αναλυτικά τι έχουν βασικές διαφορές ώστε να είστε πολύ πιο ξεκάθαροι σχετικά με το ποιο είναι καλύτερο για εσάς και να λύσετε τις αμφιβολίες σας.
Η κύρια διαφορά μεταξύ αυτών των δύο εκδόσεων είναι ότι στο premium συνδρομή έχετε Πρόσβαση σε εφαρμογές επιφάνειας εργασίας από τον υπολογιστή σας ή οποιαδήποτε άλλη συσκευή που έχετε αντιστοιχίσει, ενώ βρίσκεστε στο δωρεάν έκδοση Θα μπορείτε να απολαμβάνετε μόνο εφαρμογές όπως το Excel, το Word ή το PowerPoint από την διαδικτυακή του έκδοση, δηλαδή πρόσβαση από τη μηχανή αναζήτησης στα παρακάτω διεύθυνση.
Μια άλλη διαφορά βρίσκουμε σχετικά με το Αποθηκευτικός χώρος στο cloud του OneDrive, αφού στη δωρεάν συνδρομή έχουμε 5GB χώρου ενώ στην πληρωμένη έκδοση μπορούμε να αποθηκεύσουμε αρχεία μέχρι το πολύ 1TB.
Με δωρεάν Office, μπορείτε μόνο συνδέστε έναν λογαριασμό για να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας, αλλά στο 365 οικογενειακή συνδρομή Θα έχετε ένα όριο έως 6 άτομα ώστε να μπορούν να απολαμβάνουν την premium άδεια Office.