Τα διαγράμματα και τα σχηματικά είναι ένας πολύ χρήσιμος γραφικός πόρος που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε πολλά διαφορετικά είδη εγγράφων. Μας βοηθούν, για παράδειγμα, να οπτικοποιήσουμε μια ιδέα, να σχεδιάσουμε ένα έργο ή να αναλύσουμε μια δομή. Ένα από τα καλύτερα προγράμματα για εργασία με διαγράμματα είναι το Microsoft Visio . Θα το αναλύσουμε σε αυτό το άρθρο.
Το Visio αποτελεί μέρος της σουίτας του Microsoft Office εδώ και αρκετό καιρό (αν και πρέπει να αγοραστεί ξεχωριστά), αλλά παραμένει σχεδόν άγνωστο εκτός επιχειρηματικών περιβαλλόντων. Ωστόσο, θεωρείται μία από τις καλύτερες εφαρμογές για τη σχεδίαση διαγραμμάτων ροής, διανυσματικών γραφικών και κατόψεων σπιτιών και κτιρίων, μεταξύ άλλων.
Τι είναι το Microsoft Visio;
Το Microsoft Visio είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία για τη δημιουργία διαγραμμάτων. Προσφέρει ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών και βοηθητικών προγραμμάτων. Αυτό το λογισμικό μπορεί να κάνει πολύ περισσότερα από άλλα προγράμματα, όπως το Word με την καρτέλα διαγραμμάτων και γραφημάτων.
Περιέχει πολλά πρότυπα για τη δημιουργία διαγραμμάτων, απλών και σύνθετων. Αυτά είναι οργανωμένα ανά κατηγορία και θέμα, άμεσα διαθέσιμα σε εσάς. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τα δικά σας πρότυπα και να τα εισαγάγετε . Αυτό απαιτεί περισσότερη εργασία, αλλά επιτρέπει μεγαλύτερη προσαρμογή. Σε κάθε περίπτωση, η διαδικασία δημιουργίας χρησιμοποιώντας τα εργαλεία του Visio είναι πολύ απλή.
Κάθε ένα από τα πρότυπα έχει το δικό του μενού, με τα αντικείμενα και τα σχήματα να είναι ήδη ανοιχτά και έτοιμα για χρήση.
Σε τι μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το Microsoft Visio; Αυτή η ανεξάντλητη πηγή γραφικών λύσεων μπορεί να μας βοηθήσει να κάνουμε αυτά και πολλά άλλα πράγματα:
- Δημιουργία διαγραμμάτων ροής.
- Σύνταξη οργανογραμμάτων.
- Δημιουργία τρισδιάστατων χαρτών.
- Σχέδιο των σχεδίων ενός σπιτιού, ενός γραφείου κ.λπ.
- Δημιουργία μηχανολογικών ή μηχανολογικών σχεδίων.
- Μοντελοποίηση επιχειρηματικής διαδικασίας.
Εξετάζοντας αυτή τη λίστα γίνεται κατανοητό ότι το κύριο πελατολόγιο της Visio είναι εταιρείες. Δεν είναι συνηθισμένο για έναν χρήστη να χρειάζεται πολύπλοκα εργαλεία και επαγγελματικά διαγράμματα στην καθημερινή του ζωή. Ωστόσο, θα μπορούσε να έχει και πολλές καθημερινές χρήσεις.
Βασικά χαρακτηριστικά του Microsoft Visio
Αν και μπορεί να φαίνεται διαφορετικά, η εργασία με το Visio είναι πολύ απλή. Το ίδιο το πρόγραμμα είναι υπεύθυνο για την καθοδήγηση του χρήστη σε κάθε βήμα της διαδικασίας σχεδιασμού διαγραμμάτων και σχημάτων. Αυτά είναι τα πιο αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά χρήσης και λειτουργίας του:
- Έχει εργαλεία σχεδιασμένα για συλλογική εργασία. Σκεπτόμενος πάντα την επαγγελματική του χρήση, το Visio επιτρέπει σε δύο ή περισσότερους χρήστες να εργαστούν στο ίδιο έργο.
- Προσφορές α λειτουργία προεπισκόπησης, για παρακολούθηση της προόδου της εργασίας σε πραγματικό χρόνο.
- Έχει μια σειρά από προδιαμορφωμένα ενσωματωμένα πρότυπα για να διευκολύνουμε τη δουλειά μας και να μας εξοικονομήσουμε χρόνο.
- Επιτρέπει το ενσωμάτωση με μια εξωτερική πηγή δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να σχεδιάσετε τα γραφήματα με βάση δεδομένα που λαμβάνονται από ένα φύλλο Excel ή οποιαδήποτε άλλη βάση δεδομένων.
- Προσφορές Συμβατότητα με το Office 365. Δηλαδή, μπορεί να συνδεθεί με Word, Excel, PowerPoint και άλλα προγράμματα σε αυτήν τη σουίτα γραφείου.
Πολλοί χρήστες αναρωτιούνται αν το Microsoft Visio είναι συμβατό με Mac . Από αυτή την άποψη, αξίζει να σημειωθεί ότι δεν υπάρχει έκδοση αυτού του προγράμματος για υπολογιστή για macOS, αλλά είναι δυνατή η εργασία με αρχεία Visio σε Mac χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης Safari ή Chrome.
Το καλύτερο είναι ότι δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε τίποτα . Το μόνο που χρειάζεστε είναι μια συνδρομή σε ένα από τα προγράμματα του Visio. Η απλούστερη επιλογή περιλαμβάνει 2 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου στο OneDrive. Αυτό σας επιτρέπει να αποθηκεύετε όλα τα αρχεία σας online και να έχετε πρόσβαση σε αυτά από οπουδήποτε.
Πλεονεκτήματα του Microsoft Visio (και ορισμένα μειονεκτήματα)
Δεν αμφισβητείται το γεγονός ότι αυτό είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο. Τα πλεονεκτήματα που μας φέρνουν οι πολλαπλές χρήσεις του Microsoft Visio είναι εμφανή, αν και δεν υπάρχουν και τόσο θετικά στοιχεία (ένα από αυτά είναι η τιμή) που πρέπει να λάβουμε υπόψη. Εδώ είναι μια περίληψη όλων:
Ευκολία χρήσης
Οποιοσδήποτε μπορεί να μάθει να χρησιμοποιεί το Visio χωρίς προβλήματα σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα. Όπως όλα τα προγράμματα που σχεδιάστηκαν από το Microsoft Office, είναι ένα πολύ διαισθητικό εργαλείο, με μια πολύ απαλή καμπύλη εκμάθησης.
Επιλογές και πρότυπα
Οι δυνατότητες που μας προσφέρει το Visio για τη δημιουργία διαγραμμάτων και γραφημάτων είναι πολύ ανώτερες από αυτές που μπορούμε να βρούμε σε άλλα παρόμοια προγράμματα. Αυτό οφείλεται σε μεγάλο βαθμό στον τεράστιο αριθμό των ενσωματωμένων προτύπων που περιλαμβάνει.
Ενοποίηση με άλλα εργαλεία
Ένα από τα δυνατά του σημεία. Το Viso μπορεί να λειτουργήσει απρόσκοπτα με όλες τις εφαρμογές του Microsoft Office, με
Power BI (επιχειρηματικής ευφυΐας) και με βάσεις δεδομένων SQL.
τιμή
Αξίζει να σημειωθεί ότι το Visio δεν είναι δωρεάν εργαλείο. Στην πραγματικότητα, είναι αρκετά ακριβό. Η τιμή για τη βασική ή τυπική έκδοση είναι 280 δολάρια (περίπου 250 ευρώ με την τρέχουσα συναλλαγματική ισοτιμία), ενώ η επαγγελματική έκδοση, η οποία περιλαμβάνει όλα τα χαρακτηριστικά, κοστίζει 530 δολάρια (περίπου 480 ευρώ).