Η κοινή χρήση εγγράφων μεταξύ συσκευών Windows χωρίς να βασίζεστε σε προγράμματα τρίτων ή εξωτερικές εφαρμογές είναι μια από τις πιο περιζήτητες λειτουργίες από χρήστες που αναζητούν ευκολία, ταχύτητα και ασφάλεια κατά τη μετακίνηση αρχείων ή τον συγχρονισμό πληροφοριών μεταξύ πολλών υπολογιστών. Η τεχνολογία έχει εξελιχθεί πολύ σε αυτόν τον τομέα, και σήμερα υπάρχουν πολλές λύσεις ενσωματωμένες στα Windows και στις σχετικές υπηρεσίες για τη μεταφορά αρχείων από έναν υπολογιστή σε έναν άλλο, είτε οι υπολογιστές βρίσκονται στο ίδιο τοπικό δίκτυο είτε σε διαφορετικές τοποθεσίες, όλα χωρίς να χρειάζεται να εγκατασταθεί τίποτα επιπλέον.
Σας παρουσιάζουμε έναν ολοκληρωμένο και απλό οδηγό με όλους τους τρόπους που υπάρχουν για να Μοιραστείτε έγγραφα μεταξύ υπολογιστών με Windows χωρίς να χρειάζεται να ασχολείστε με εφαρμογές τρίτων.. Αν θέλετε να αποφύγετε να βασίζεστε σε εξωτερικές υπηρεσίες για τη μετακίνηση αρχείων, ακολουθούν όλες οι επιλογές: από τα εργαλεία που είναι ενσωματωμένα στο ίδιο το λειτουργικό σύστημα έως πιο προηγμένες επιλογές, συμπεριλαμβανομένων λεπτομερειών διαμόρφωσης και συμβουλών για την αποφυγή των πιο συνηθισμένων προβλημάτων με αυτόν τον τύπο μεταφοράς.
Μέθοδοι ειδικά για Windows για κοινή χρήση αρχείων χωρίς εξωτερικά προγράμματα
Εδώ και χρόνια, τα Windows προσπαθούν να κάνουν τη ζωή ευκολότερη για όσους χρειάζονται να μοιράζονται έγγραφα μεταξύ των υπολογιστών τους, τόσο στο δίκτυο όσο και μεταξύ συσκευών που χρησιμοποιούν συγχρονισμένους λογαριασμούς. Η ρύθμιση παραμέτρων του λειτουργικού συστήματος για την αποστολή και λήψη αρχείων είναι πολύ πιο απλή από ό,τι φαίνεται. και δεν απαιτεί προηγμένες γνώσεις ή εγκατάσταση πρόσθετου λογισμικού.
Μεταξύ των κύριων επιλογών, η χρήση κοινό φακέλους, την μεταφορά εγγύτητας, δημιουργία μονάδων δίσκου δικτύου και συγχρονισμός χρησιμοποιώντας ενσωματωμένες υπηρεσίες cloud όπως το OneDrive. Επιπλέον, υπάρχουν λεπτομέρειες και συστάσεις που μπορούν να κάνουν τη διαφορά στην εμπειρία χρήστη και στην ταχύτητα και την ασφάλεια της κοινής χρήσης αρχείων.
Μία από τις σπουδαίες προσθήκες στις τελευταίες εκδόσεις του λειτουργικού συστήματος είναι η συνάρτηση που ονομάζεται «Κοινή χρήση σε κοντινή απόσταση». Αυτό το χαρακτηριστικό επιτρέπει Στείλτε έγγραφα, φωτογραφίες και αρχεία σε άλλους κοντινούς υπολογιστές μέσω WiFi ή Bluetooth, χωρίς την ανάγκη καλωδίων ή εξωτερικών εφαρμογών.
Για να ενεργοποιήσετε αυτό το σύστημα, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις των Windows, στην ενότητα "Σύστημα" αναζητήστε την ενότητα "Κοινόχρηστες εμπειρίες" και ενεργοποιήστε τον διακόπτη. «Κοινή χρήση σε κοντινή απόσταση». Μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε να λαμβάνετε αρχεία μόνο από τις συσκευές σας ή από οποιεσδήποτε κοντινές συσκευές στο δίκτυο.
Για να στείλετε ένα αρχείο, απλώς κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο, επιλέξτε "Κοινή χρήση" και το αναδυόμενο παράθυρο θα εμφανίσει τους κοντινούς υπολογιστές που έχουν ενεργοποιημένη την επιλογή. Ο παραλήπτης θα λάβει μια ειδοποίηση για να αποδεχτεί ή να απορρίψει το αρχείο, το οποίο θα μεταφερθεί στον φάκελο που έχετε ορίσει ως προορισμό. Η μεταφορά είναι συνήθως πολύ γρήγορη, ειδικά αν και οι δύο συσκευές είναι συνδεδεμένες στο ίδιο δίκτυο WiFi..
Μπορείτε να τροποποιήσετε τον φάκελο από τις ρυθμίσεις όπου λαμβάνονται αυτά τα αρχεία, ακόμη και να τον αλλάξετε σε μια προσαρμοσμένη τοποθεσία για καλύτερη οργάνωση.
Κοινή χρήση φακέλων και αρχείων σε τοπικό δίκτυο
Η κλασική μέθοδος μεταφοράς εγγράφων από έναν υπολογιστή σε έναν άλλο εξακολουθεί να είναι αυτή της κοινόχρηστοι φάκελοι σε τοπικό δίκτυο. Αυτό το σύστημα χρησιμοποιείται ευρέως σε σπίτια, γραφεία, σχολεία και επιχειρήσεις όπου πολλοί υπολογιστές είναι συνδεδεμένοι στο ίδιο δίκτυο και απαιτείται γρήγορη πρόσβαση σε κοινούς πόρους.
Για να το χρησιμοποιήσετε, απλώς κάντε δεξί κλικ στον φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε, αποκτήστε πρόσβαση στις Ιδιότητες, μεταβείτε στην καρτέλα "Κοινή χρήση" και κάντε κλικ στην επιλογή "Κοινή χρήση για προχωρημένους". Εδώ ενεργοποιούμε την επιλογή κοινής χρήσης και αντιστοιχίζουμε ένα όνομα στον φάκελο. Στο κουμπί δικαιωμάτων, μπορούμε να καθορίσουμε ποιοι χρήστες έχουν πρόσβαση (όλοι ή μόνο ορισμένοι) και αν μπορούν να διαβάσουν, να γράψουν ή να τροποποιήσουν αρχεία. Μόλις ρυθμιστεί, ο φάκελος θα είναι ορατός από οποιονδήποτε άλλο υπολογιστή που είναι συνδεδεμένος στο δίκτυο, ο οποίος μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτόν εισάγοντας την αντίστοιχη διαδρομή στην Εξερεύνηση αρχείων.
Έχετε υπόψη σας αυτό Η παροχή δικαιωμάτων σε "Όλους" σημαίνει ότι οποιαδήποτε συσκευή που είναι συνδεδεμένη στο τοπικό σας δίκτυο μπορεί να έχει πρόσβαση και να τροποποιήσει τα αρχεία.. Εάν έχετε συχνά επισκέπτες στο σπίτι ή στο γραφείο, ελέγξτε προσεκτικά τα δικαιώματά σας για να αποτρέψετε την προβολή των εγγράφων σας από μη εξουσιοδοτημένα άτομα.
Στα Windows, η διαδρομή είναι συνήθως: \\όνομα_υπολογιστή\\όνομα_κοινόχρηστου_φακέλου.
Εγκατάσταση μονάδων δίσκου δικτύου και πρόσβαση σε αυτές μέσω SMB ή FTP
Μια άλλη πολύ πρακτική επιλογή είναι συνδέστε μια μονάδα δίσκου δικτύου. Αυτό επιτρέπει σε έναν κοινόχρηστο φάκελο σε μια άλλη συσκευή στο δίκτυο να εμφανίζεται στο πρόγραμμα περιήγησής μας σαν να ήταν ένας άλλος σκληρός δίσκος, διευκολύνοντας την αντιγραφή και τη διαχείριση αρχείων.
Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε δεξί κλικ στο "Αυτός ο υπολογιστής" και επιλέξτε "Σύνδεση σε μονάδα δίσκου δικτύου". Επιλέξτε ένα γράμμα και προσθέστε τη διαδρομή προς τον κοινόχρηστο φάκελο, είτε χρησιμοποιώντας το SMB (Server Message Block) είτε, εάν έχετε πρόσβαση από έναν διακομιστή FTP, εισάγοντας την κατάλληλη διεύθυνση URL FTP. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να έχετε άμεση πρόσβαση σε φακέλους σε άλλους υπολογιστές σαν να ήταν δικοί σας.
Αυτή η λύση χρησιμοποιείται ευρέως σε επιχειρήσεις ή σε περιβάλλοντα συνεργατικής εργασίας και μπορεί εύκολα να επεκταθεί με τη δημιουργία ενός διακομιστή FTP όπως ο FileZilla Server, ο οποίος είναι δωρεάν και διαθέσιμος τόσο για Windows όσο και για άλλα συστήματα.
Συγχρονισμός και κοινή χρήση χρησιμοποιώντας το OneDrive και άλλα ενσωματωμένα cloud
onedrive Έρχεται προεγκατεστημένο και τέλεια ενσωματωμένο στις πιο πρόσφατες εκδόσεις των Windows. Επιτρέπει Συγχρονισμός και κοινή χρήση αρχείων και φακέλων μεταξύ οποιασδήποτε συσκευής Windows (και άλλων συστημάτων) εφόσον χρησιμοποιείτε τον ίδιο λογαριασμό Microsoft. Επιπλέον, μπορείτε να κοινοποιήσετε απευθείας συνδέσμους σε αρχεία με άλλους δημιουργώντας δημόσιους ή περιορισμένους συνδέσμους.
Η λειτουργία είναι πολύ απλή: απλώς αποθηκεύστε αρχεία στον φάκελο OneDrive και θα είναι διαθέσιμα σε όλες τις συγχρονισμένες συσκευές. Επιπλέον, μπορείτε να επιλέξετε ποιους φακέλους θέλετε να διατηρείτε συγχρονισμένους, να εξοικονομήσετε χώρο χρησιμοποιώντας αρχεία μόνο στο cloud και να κοινοποιήσετε συνδέσμους για συνεργασία με άλλους χρήστες.
Google Drive y dropbox Λειτουργούν με παρόμοιο τρόπο και σας επιτρέπουν να μοιράζεστε αρχεία με προσαρμοσμένα δικαιώματα (αναγνώστης, συντάκτης, σχολιαστής). Μπορείτε να στείλετε αρχεία σε συγκεκριμένους χρήστες ή να δημιουργήσετε δημόσιους συνδέσμους. Ο κύριος περιορισμός αυτών των υπηρεσιών είναι ο δωρεάν χώρος αποθήκευσης, καθώς πέρα από ένα ορισμένο όριο, απαιτούνται προγράμματα επί πληρωμή. Ωστόσο, για καθημερινή χρήση και μικρά αρχεία, είναι πολύ λειτουργικά και βολικά.
Μεταφορά αρχείων μεταξύ υπολογιστών με Windows σε διαφορετικά δίκτυα
Μια συνηθισμένη περίπτωση είναι να μην μοιράζεστε αρκετούς υπολογιστές με Windows το ίδιο τοπικό δίκτυο, για παράδειγμα, αν ο ένας βρίσκεται στο γραφείο και ο άλλος στο σπίτι. Σε αυτές τις περιπτώσεις, οι κλασικές επιλογές δεν έχουν καμία χρησιμότητα., αλλά εξακολουθούν να υπάρχουν τρόποι για να κοινοποιήσετε αρχεία χωρίς να βασίζεστε σε εξωτερικές εφαρμογές.
Ο ευκολότερος τρόπος όταν οι υπολογιστές δεν μπορούν να συνδεθούν σε ένα τοπικό δίκτυο είναι συνήθως η χρήση υπηρεσιών cloud για την κοινή χρήση άμεσων συνδέσμων, αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια μονάδα USB για να αντιγράψετε αρχεία, να τα στείλετε μέσω email ή να ρυθμίσετε έναν διακομιστή FTP ή HTTP σε έναν υπολογιστή και να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά από τον άλλο μέσω ενός προγράμματος περιήγησης ή ενός προγράμματος-πελάτη FTP.
Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας αρχείων χρησιμοποιώντας το εργαλείο των Windows και να τα μετακινήσετε σε εξωτερικούς δίσκους ή ακόμα και να χρησιμοποιήσετε εργαλεία όπως το Ιστορικό αρχείων, το οποίο αυτοματοποιεί την αντιγραφή εγγράφων από έναν υπολογιστή σε έναν άλλο.
Πρακτικές συμβουλές για κοινή χρήση μεταξύ τηλεφώνων Android και υπολογιστών Windows
Αν χρειάζεται να μεταφέρετε αρχεία μεταξύ ενός τηλεφώνου Android και ενός υπολογιστή Windows, έχετε πολλές επιλογές ενσωματωμένες και στα δύο συστήματα:
- Συνδέστε το τηλέφωνό σας στον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας ένα καλώδιο USB και ενεργοποιήστε τη λειτουργία «Μεταφορά αρχείων» στο τηλέφωνό σας. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλη την εσωτερική μνήμη και την κάρτα SD από την εξερεύνηση αρχείων.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Mobile Link της Microsoft (πρώην Your Phone) για συγχρονισμό μεταξύ των δύο συσκευών, επιτρέποντάς σας να αντιγράφετε και να επικολλάτε, να βλέπετε φωτογραφίες και μηνύματα και πολλά άλλα.
- Στείλτε αρχεία μέσω Bluetooth εάν το υποστηρίζουν και οι δύο συσκευές (αν και είναι πιο αργό από άλλες επιλογές).
- Χρησιμοποιήστε υπηρεσίες όπως το OneDrive, το Google Drive, το Dropbox ή το Telegram για να διατηρείτε τα αρχεία σας πάντα προσβάσιμα και στις δύο συσκευές μέσω του cloud.
- Η Γρήγορη Κοινή Χρήση (πρώην Κοινή Χρήση σε Κοντά) σάς επιτρέπει να μεταφέρετε εύκολα αρχεία μεταξύ συσκευών Windows και Android μέσω Wi-Fi, με την άλλη συσκευή να εμφανίζεται στη λίστα "κοντινές συσκευές" όταν θέλετε να μοιραστείτε ένα αρχείο.
Όταν πρόκειται για τη μεταφορά ενός μεγάλου αρχείου ή πολλαπλών εγγράφων, η πιο γρήγορη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε ένα καλώδιο USB ή εάν και οι δύο συσκευές έχουν ενεργοποιημένη την κοινή χρήση εγγύτητας.
Κλασικές και προηγμένες λύσεις για χρήστες με ειδικές ανάγκες
Αν και οι περισσότεροι χρήστες επιλέγουν παραδοσιακές μεθόδους, υπάρχουν πολύ πιο ευέλικτα και προσαρμόσιμα προηγμένα συστήματα για όσους θέλουν να προχωρήσουν περισσότερο:
- Ρυθμίστε προσωπικούς διακομιστές HTTP ή FTP για να μοιράζεστε ολόκληρους φακέλους χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησής σας ή ένα πρόγραμμα-πελάτη FTP.
- Ρυθμίστε έναν διακομιστή NAS (Network Attached Storage - Αποθήκευση Δικτύου) που λειτουργεί ως «οικιακό cloud», πάντα διαθέσιμο από οποιαδήποτε συσκευή στο δίκτυο, ακόμη και εκτός σπιτιού, χρησιμοποιώντας υπηρεσίες απομακρυσμένης πρόσβασης.
- Συγχρονίστε αυτόματα φακέλους σε όλες τις συσκευές με ενσωματωμένα εργαλεία των Windows, όπως το Ιστορικό αρχείων και την υβριδική τοπική/cloud αποθήκευση.
Αυτές οι μέθοδοι έχουν το πλεονέκτημα ότι επιτρέπουν μεταφορές μεγάλων αρχείων, συνεργατική εργασία και πλήρη έλεγχο του απορρήτου και των δικαιωμάτων πρόσβασης.
Επίλυση των πιο συνηθισμένων προβλημάτων κατά την κοινή χρήση εγγράφων
Κατά την κοινή χρήση εγγράφων μεταξύ υπολογιστών με Windows, ενδέχεται να προκύψουν ορισμένες δυσκολίες:
- Ο άλλος υπολογιστής δεν εμφανίζεται στη λίστα συσκευών για κοινή χρήση: Αυτό συμβαίνει συνήθως επειδή δεν έχει ενεργοποιημένη την κοινή χρήση ή επειδή και οι δύο συσκευές δεν βρίσκονται στο ίδιο δίκτυο.
- Εάν δεν γνωρίζετε πού κατέληξαν τα αρχεία που λάβατε, ελέγξτε τον φάκελο λήψεων που έχουν ορίσει τα Windows από προεπιλογή στην ενότητα κοινόχρηστων εμπειριών. Μπορείτε να το αλλάξετε στις ρυθμίσεις αν προτιμάτε.
- Προβλήματα δικαιωμάτων σε κοινόχρηστους φακέλους: Ελέγξτε τα δικαιώματα του φακέλου στις ιδιότητές του και βεβαιωθείτε ότι οι κατάλληλοι χρήστες έχουν δικαιώματα ανάγνωσης και εγγραφής.
- Δυσκολία στην αντιγραφή και επικόλληση μεγάλων ποσοτήτων κειμένου μεταξύ υπολογιστή και κινητού: Εάν η λειτουργία είναι ενεργοποιημένη αλλά αποτυγχάνει, δοκιμάστε να στείλετε μικρότερα τμήματα κειμένου ή να συγχρονίσετε και τις δύο εφαρμογές (Mobile Link σε υπολογιστή και Link to Windows σε κινητό) κλείνοντάς τες και ανοίγοντάς τες ξανά.
Μερικές φορές, η απλή επανεκκίνηση του υπολογιστή σας ή η αποσύνδεση και η εκ νέου σύνδεση μπορεί να είναι αρκετή για την επίλυση συγκεκριμένων προβλημάτων. Εάν χρησιμοποιείτε προηγμένες λειτουργίες όπως κοινόχρηστους φακέλους ή διακομιστές FTP, βεβαιωθείτε ότι οι κανόνες του τείχους προστασίας και τα δικαιώματα δικτύου σας έχουν οριστεί σωστά.
Συστάσεις ασφαλείας κατά την κοινή χρήση εγγράφων
Η ευκολία κοινής χρήσης αρχείων μεταξύ υπολογιστών με Windows δεν θα πρέπει να σας κάνει να χαλαρώσετε όσον αφορά την ασφάλεια και την προστασία των πληροφοριών. Όταν χρησιμοποιείτε κοινόχρηστους φακέλους, να επιλέγετε πάντα σε ποιους δίνετε συγκεκριμένη πρόσβαση και να βεβαιώνεστε ότι δεν μένουν ανοιχτοί σε ολόκληρο το δίκτυο, εκτός εάν είναι απαραίτητο. Να θυμάστε ότι οποιοσδήποτε χρήστης που είναι συνδεδεμένος στο ίδιο τοπικό δίκτυο με άδεια μπορεί να διαβάσει και να γράψει σε αυτούς τους φακέλους.
Κατά τη μεταφορά σημαντικών ή ευαίσθητων εγγράφων μέσω υπηρεσιών cloud, εφαρμόστε κωδικούς πρόσβασης σε συνδέσμους ή περιορίστε την πρόσβαση σε συγκεκριμένα άτομα. Και αν πρόκειται να διαγράψετε δεδομένα σε παλιούς υπολογιστές μετά τη μετεγκατάσταση αρχείων, χρησιμοποιήστε τα εργαλεία αποκατάστασης και ασφαλούς διαγραφής των Windows για να προστατεύσετε το απόρρητό σας και να αποτρέψετε την ανάκτηση αρχείων αργότερα.
Πλεονεκτήματα της χρήσης εγγενών επιλογών των Windows
Το μεγάλο πλεονέκτημα της επιλογής συστημάτων ενσωματωμένων στα Windows έναντι εφαρμογών τρίτων είναι η μεγαλύτερη ασφάλεια, σταθερότητα και απλότητα. Αυτές οι μέθοδοι συνήθως λειτουργούν εφόσον οι συσκευές έχουν ρυθμιστεί σωστά, δεν απαιτούν εγγραφή σε εξωτερικές υπηρεσίες και διατηρούν τη συμβατότητα μεταξύ διαφορετικών εκδόσεων του λειτουργικού συστήματος.
Επιπλέον, η ενσωμάτωση υπηρεσιών όπως το OneDrive σάς επιτρέπει να διατηρείτε τα πάντα συγχρονισμένα μεταξύ κινητών τηλεφώνων και υπολογιστών, να έχετε πρόσβαση σε έγγραφα ανά πάσα στιγμή και να συνεργάζεστε εύκολα με άλλους επεξεργαζόμενοι αρχεία σε πραγματικό χρόνο.
Ποια επιλογή πρέπει να επιλέξετε ανάλογα με τις ανάγκες σας;
Δεν υπάρχει μία και μοναδική, τέλεια μέθοδος για όλους. Ο καλύτερος τρόπος για την κοινή χρήση εγγράφων μεταξύ συσκευών Windows εξαρτάται από το περιβάλλον.:
- Για γρήγορες, άμεσες μεταφορές μεταξύ κοντινών υπολογιστών στο ίδιο δίκτυο: Κοινή χρήση σε κοντινή απόσταση ή Κοινόχρηστοι φάκελοι.
- Για υπολογιστές που δεν χρησιμοποιούν κοινόχρηστο δίκτυο: Συγχρονίστε με το OneDrive ή το Google Drive ή με υπηρεσίες email και ανταλλαγής μηνυμάτων, εάν τα αρχεία δεν είναι πολύ μεγάλα.
- Για μεταφορές μεταξύ κινητού και υπολογιστή: Καλώδιο USB, Mobile Link, Quick Share ή υπηρεσίες cloud ανάλογα με τον τύπο αρχείου.
- Για επιχειρήσεις ή προχωρημένους χρήστες: μονάδες δικτύου, διακομιστές FTP, NAS ή λύσεις συνεργατικής αποθήκευσης cloud με προσαρμοσμένα δικαιώματα.
Το σημαντικό είναι ότι, με τα τρέχοντα εργαλεία των Windows και τις ενσωματωμένες επιλογές των κυριότερων υπηρεσιών αποθήκευσης στο cloud, σχεδόν οποιοσδήποτε χρήστης μπορεί να μετακινήσει τα έγγραφά του μεταξύ υπολογιστών γρήγορα, εύκολα και με ασφάλεια.
Η διαδικασία κοινής χρήσης εγγράφων μεταξύ συσκευών Windows χωρίς τη χρήση εξωτερικών εφαρμογών έχει βελτιστοποιηθεί από τη Microsoft και τους μεγάλους παρόχους cloud, επιτρέποντας τόσο στους ιδιώτες όσο και στους επαγγελματίες χρήστες να διαχειρίζονται τα αρχεία τους αποτελεσματικά.