Η δημιουργία ευρετηρίου στα Έγγραφα Google είναι πολύ απαραίτητη όταν δημιουργούμε έγγραφα που θα είναι μεγάλα. Γιατί έτσι βοηθάμε τον αναγνώστη να βρει πιο γρήγορα και εύκολα τις πληροφορίες που τον ενδιαφέρουν.
Θα σας εξηγήσουμε βήμα προς βήμα πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου του Google Drive.
Η σημασία του δείκτη
Ο δείκτης είναι α ταξινομημένη λίστα των κεφαλαίων, των ενοτήτων ή/και των υποενοτήτων που περιέχει ένα έγγραφο. Μας λέει σε ποιο συγκεκριμένο μέρος του εγγράφου πρέπει να πάμε για να δούμε τις πληροφορίες που θέλουμε να διαβάσουμε.
Αν και μπορεί να φαίνεται σαν κάτι απλό και μικρής σημασίας, η αλήθεια είναι ότι δεν είναι. Η σημασία του μπορεί να φανεί σε βασικές πτυχές όπως τα ακόλουθα:
Διευκολύνει την αναζήτηση πληροφοριών
Είναι κάτι σαν χάρτης του εγγράφου και η θεμελιώδης αποστολή του είναι να επιτρέπει στους αναγνώστες να εντοπίσετε γρήγορα θέματα ή έννοιες που τους ενδιαφέρουν.
Αντί να χρειάζεται να περιηγηθεί ολόκληρο το έγγραφο, ο αναγνώστης μπορεί να μεταβεί απευθείας στις σελίδες που είναι πιο σχετικές με αυτόν.
Εξοικονομήστε χρόνο και προσπάθεια
Αυτός ο χάρτης λέει στον αναγνώστη απευθείας πού πρέπει να πάει, ποιο εξοικονομεί χρόνο και προσπάθεια στο διάβασμα που δεν του είναι απαραίτητο.
Βελτιώνει την κατανόηση του εγγράφου
Ακόμη και σε εκείνες τις περιπτώσεις όπου είναι απαραίτητο να διαβάσετε ολόκληρο το έγγραφο, το ευρετήριο εξυπηρετεί αποκτήστε μια ιδέα για τη δομή και το περιεχόμενο, που βελτιώνει την κατανόηση.
Εύκολη πλοήγηση
Στη συγκεκριμένη περίπτωση ψηφιακών εγγράφων, οι ενότητες ευρετηρίου ενδέχεται να περιέχουν υπερσύνδεσμοι που οδηγούν απευθείας στο τμήμα ενδιαφέροντος. Με αυτόν τον τρόπο ο αναγνώστης δεν χρειάζεται να κάνει κύλιση με μη αυτόματο τρόπο σε ολόκληρο το κείμενο.
Αυξήστε τη χρησιμότητα του εγγράφου
Ένα κείμενο που περιλαμβάνει ευρετήριο είναι πολύ πιο προσιτό και πιο χρήσιμο για τους αναγνώστες, γιατί διευκολύνει την αναζήτηση και την κατανόηση των πληροφοριών.
Επαγγελματισμός και αξιοπιστία
Η συμπερίληψη ενός ευρετηρίου σε ένα έγγραφο δείχνει αφοσίωση στη δουλειά και ενδιαφέρον για παρουσίαση, ενώ προσθέτει αξιοπιστία στο κείμενο και διευκολύνει τη χρήση του εγγράφου.
Πώς να δημιουργήσετε ένα ευρετήριο στα Έγγραφα Google
Το εργαλείο δημιουργίας κειμένου του Google Drive Έχει πολλούς χρήστες παγκοσμίως γιατί είναι δωρεάν, εύκολο στη χρήση και, επιπλέον, είναι διαθέσιμο ανά πάσα στιγμή μέσω οποιασδήποτε συσκευής με σύνδεση στο Διαδίκτυο.
Εάν αυτό είναι το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που χρησιμοποιείτε, δώστε προσοχή για να μάθετε πώς να προσθέτετε ένα ευρετήριο στα έγγραφά σας γρήγορα και εύκολα.
Μορφοποιήστε το κείμενο
Αρχικά, μην ανησυχείτε για τον δείκτη, γιατί θα το αφήσουμε για το τέλος. Δημιουργήστε το έγγραφό σας με τη δομή που θεωρείτε πιο κατάλληλη και στη συνέχεια μορφοποιήστε το κείμενο.
Αυτό συνεπάγεται Προσδιορίστε τον τίτλο, τον υπότιτλο (αν υπάρχει) και τις διαφορετικές επικεφαλίδες κατά σειρά σπουδαιότητας.
Εάν δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε μια προκαθορισμένη μορφή, το πιο συνηθισμένο είναι να χρησιμοποιήσετε αυτήν:
- H1 Τίτλος
- H2 Επικεφαλίδα ή τμήμα
- Η3 Υποενότητα
Για παράδειγμα, για να γράψουμε αυτό το κείμενο που διαβάζετε θα χρησιμοποιούσαμε αυτήν τη μορφή:
- H1 Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google
- Η2 Η σημασία του δείκτη
- H3 Διευκολύνει την αναζήτηση πληροφοριών
- Και έτσι θα συνεχίζαμε μέχρι το τέλος.
Η μορφοποίηση του κειμένου σας είναι σημαντική γιατί θα διευκολύνει πολύ τη δημιουργία του πίνακα περιεχομένων.
Ωστόσο, δεν χρειάζεται να περιμένετε μέχρι να ολοκληρώσετε το κείμενό σας για να προσθέσετε το ευρετήριο. Μπορείτε να το δημιουργήσετε από την αρχή και, καθώς γράφετε και μορφοποιείτε το κείμενο, το ευρετήριο παίρνει μορφή.
Προσθέστε το ευρετήριο
Με το κείμενο έτοιμο αυτό που κάνουμε είναι να βάλουμε το δρομέα στην αρχή του εγγράφου (πάνω από τη γραμμή τίτλου) και μετά πηγαίνουμε στις επάνω καρτέλες για να επιλέξουμε "Εισάγετε". Ακριβώς στο τέλος όλων των διαθέσιμων επιλογών βλέπουμε τη μία "Δείκτης".
Ένα ευρετήριο δημιουργείται αυτόματα και το καλύτερο είναι ότι περιλαμβάνει έναν υπερσύνδεσμο που, όταν κάνετε κλικ στον τίτλο, σας μεταφέρει απευθείας σε κάθε ενότητα.
Διαγράψτε και τροποποιήστε το ευρετήριο
Αφού δημιουργήσουμε το ευρετήριο, μπορούμε επίσης να κάνουμε προσαρμογές σε αυτό γρήγορα και εύκολα.
Θα δείτε ότι το ευρετήριο εμφανίζεται μέσα στο α πλωτό κουτί. Εάν κάνετε κλικ με το ποντίκι σε οποιοδήποτε κενό διάστημα σε αυτό το τετράγωνο, ακριβώς στα αριστερά θα δείτε ένα εικονίδιο με τρεις τελείες που ανοίγει τις επιλογές επεξεργασίας.
Μπορείτε να κάνετε απευθείας κλικ στο «Διαγραφή» για να το διαγράψετε. Αλλά αν θέλετε να αλλάξετε την εμφάνισή του, κάντε κλικ στο «Περισσότερες επιλογές» και θα ανοίξει ένα νέο αναδυόμενο παράθυρο με επιλογές προσαρμογής. Εδώ μπορείτε επιλέξτε την εσοχή μεταξύ ορισμένων επικεφαλίδων και άλλων.
Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων στα Έγγραφα Google σε Android ή iOS;
Εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση των Εγγράφων Google για κινητά, είναι σημαντικό να το έχετε υπόψη σας Δεν μπορείτε να προσθέσετε ευρετήρια στο Android, αλλά μπορείτε στο iOS. Αυτό είναι πολύ περίεργο, επειδή τόσο τα Έγγραφα όσο και το Android ανήκουν στην Google.
Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων σε ένα έγγραφο των Εγγράφων Google στο iOS, κάντε τα εξής:
- Κάντε κλικ στο κουμπί με ένα Α και μια οριζόντια γραμμή κάτω από αυτό που θα δείτε στο πάνω μέρος της οθόνης. Έτσι μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενο.
- Κάντε κλικ στο κουμπί «+» στο επάνω μέρος και επιλέξτε την επιλογή «Ευρετήριο».
- Αφού δημιουργήσετε το ευρετήριο, μπορείτε επίσης να το επεξεργαστείτε και να το διαγράψετε τόσο εύκολα όσο στην έκδοση για υπολογιστές.
Έχετε ήδη δει ότι η δημιουργία ευρετηρίου στα Έγγραφα Google είναι πολύ απλή και πολύ γρήγορη. Το μεγάλο πλεονέκτημα που μας προσφέρει αυτό το σύστημα είναι ότι το μόνο που πρέπει να ανησυχούμε είναι να δώσουμε στο κείμενο τη σωστή μορφή, γιατί αργότερα το Το εργαλείο είναι υπεύθυνο για τη δημιουργία της λίστας με τις ενότητες και τις υποενότητες. που έχουμε δημιουργήσει. Ως πρόσθετο πλεονέκτημα, εάν μοιράζεστε το έγγραφο στο διαδίκτυο με τους αναγνώστες, το ευρετήριο περιλαμβάνει υπερσυνδέσμους σε κάθε ενότητα, γεγονός που κάνει την ανάγνωση πιο γρήγορη και σας εξοικονομεί από το να χρειάζεται να αφιερώνετε χρόνο στη δημιουργία αυτών των συνδέσμων μόνοι σας. Χωρίς αμφιβολία, είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο που πρέπει οπωσδήποτε να δοκιμάσετε.